报销季最消耗时间的环节往往不是填单子，而是往粘贴单上贴票：几十张大小不一的小票，贴歪了、顺序和明细对不上、还得数一遍金额。
一个省事得多的做法是：票据拍照或扫描，用 图片转 PDF 排成一页多张打印出来，当核对清单和存档件用。这篇讲清怎么排、以及哪些票不能这么处理。
先说边界：这是副本，不是原件
纸质票据的原件该交还是要交——拼页打印件的作用是让核对变得容易、让自己手上留一份清楚的存档，不能替代原件。
电子发票更要注意：电子发票的”原件”就是那个 PDF / OFD 文件本身，很多单位要求提交原文件（既是为了查验真伪，也是为了防止同一张票被重复报销）。把电子发票打印出来再拍照拼页，是把原件降级成了图片。具体以本单位财务的规定为准。
所以这篇的适用场景很明确：纸质小票数量多，或者票据需要自己长期留档。
一页几张：看格子宽度，别看张数
票据绝大多数是横向的，所以印出来有多宽由格子的宽度决定（A4 竖版、勾了「加页边距」）：
| 每页 | 格子宽度 | 8×5cm 的小票印出来 | 适合 |
|---|---|---|---|
| 1 张 | 193mm | 放大到 193mm 宽 | A4 尺寸的单页票据、行程单 |
| 2 张 | 193mm | 放大到 193mm 宽 | 增值税发票这类大票 |
| 4 张 | 94mm | 94mm（略放大） | 大票和小票混排时的折中 |
| 6 张 | 94mm | 94mm（略放大） | 出租车票、停车票、小额收据 |
| 9 张 | 62mm | 62mm（约原尺寸的 78%） | 数量特别多、内容简单的票根 |
注意 4 张和 6 张那两行：格子宽 94mm 比 8cm 的小票本身还宽，也就是说这两档根本没有把票据缩小，反而略微放大了。竖版的 2×3 分格只是把高度切成三份，而小票的高度只有 5cm，完全放得下。
所以小票的最佳档位是 6 张一页——一页装六张、每张还比原件大一点。这比直觉上的”放多了就看不清”差得很远。
顺序：补零命名 + 生成前核对
浏览器返回的文件顺序在不同系统、不同浏览器上并不保证一致，手机相册导出时更乱。可靠的做法只有两步：
- 文件名补零：
001.jpg / 002.jpg / … / 012.jpg。这样字母序就等于数字序——1, 2, …, 10这种命名的字母序是1, 10, 2, 3…，10 会跑到 2 前面 - 导入后核对再生成：桌面端拖拽卡片、手机端用 ▲▼ 按钮
如果明细行和票据不是一对一（一行对应好几张票），按行分组：一行的票据放在同一页里，宁可多几页，也别让顺序说不清。
留白那道缝是用来写字的
勾上「加页边距」之后，页边留 8.5mm、格子之间留 4.2mm。手写序号就写在每张票下方那道缝里，和明细行的编号对应；不勾的话格子彼此紧贴，只能写在票面上，盖住内容。
要把票据剪开分别粘贴的时候，这道缝也正好是下刀的位置。
拍照的三个注意点
- 四边留余量：票据完整进画面，别贴边。本站在格内是等比缩放不裁切的，但你拍的时候就切掉了的部分谁也救不回来
- 不要用闪光灯直打：热敏纸和覆膜票面会反光过曝，白斑正好盖在金额上是常事。找一处均匀的光，手机稍微侧一点
- 别过度压缩：微信传一圈再拿来拼页，字会发虚。直接用原图，有效 DPI 完全够——6 张一页时一张手机照片的有效 DPI 在 1000 以上，远超打印需要的 300
热敏纸会褪色，这是拼页最实在的好处
出租车票、超市小票、部分停车票是热敏纸，受热受压见光都会变淡，放一两年经常什么都看不见了。拍照拼成 PDF 之后内容就固定了。
建议电子档和打印件都留：纸会旧、会丢，文件不会。想再省一道的话，PDF 压缩 能把几十张照片的 PDF 瘦下来再归档。
不要拼进去的东西
身份证、银行卡、护照的照片不要和票据放在同一份 PDF 里。 报销件会在部门之间流转、复印、扫进系统，证件信息跟着跑一圈就不受控了。
身份证要打印的话用 身份证打印——正反面排版、带裁切线、还能标注用途，单独一份给需要的人。
档位和有效 DPI 的完整对照见 一页放几张图才不糊；打印设置那一步的坑见 先排成 PDF 还是用打印机的「每页版数」。