GTD（Getting Things Done）是大卫·艾伦 2001 年提出的任务管理方法，核心思想只有一句话：把所有事情从大脑里清出来，放进一个你信任的系统。
用便签本实践 GTD 不需要掌握完整的五步法——三个固定动作就够：随手收集、每天处理、选出三件事。
为什么大脑不适合记任务
大脑不善于存储”待办事项”，却非常善于在你不想的时候提醒你：
- 开会时突然想起没回的邮件
- 睡前反复想明天要做的十件事
- 专注工作时脑子里冒出”菜快没了要买”
这种不受控的”提醒”是认知负荷（Cognitive Load）的来源。GTD 的目标是让大脑彻底卸下这个负担——因为你相信系统会在正确的时间提醒你正确的事。
三个动作
动作一：随手收集（全天随时）
原则：任何念头，立刻写下来，不做判断。
脑子里冒出 → 写进收集箱 → 继续当前的事写进便签的内容：
- “给王总回电话确认方案”
- “买牛奶”
- “研究一下 Astro 框架的 SSR”
- “不知道为什么 Nginx 报了个奇怪错误”
不需要分类、不需要估时、不需要判断重要性。收集阶段越简单越容易坚持。
便签使用方式：新建一个置顶便签叫”收集箱”，所有随手记都加在这里。
动作二：每天处理一次（固定时间，10-15 分钟）
选一个固定时间处理收集箱（推荐早上开始工作前，或下班前）。
对收集箱里的每一条，做且只做一个决定：
这条还需要做吗？
├── 不需要 → 删除
└── 需要 → 下一步行动是什么？
├── 2分钟内能做完 → 现在做，做完删掉
├── 需要别人做 → 委派，记录"等待确认：XXX 负责 XXX"
├── 有具体日期 → 加入日历或任务列表，带截止时间
└── 将来某天做 → 放入"将来/也许"便签处理完后，收集箱便签应该是空的。
动作三：选出今天的三件事（每天处理后）
从任务列表里选出今天最重要的 3 件事，写在最显眼的便签上：
今日三件事 📌
□ 完成报告初稿
□ 和产品确认需求变更
□ 修复登录页 bug只选 3 件，不是 10 件。3 件做完才考虑加第 4 件。
便签本的四个区域
| 便签名 | 用途 | 清理周期 |
|---|---|---|
| 📥 收集箱 | 随手记所有念头 | 每天清空 |
| 📌 今日三件事 | 今天最重要的行动 | 每天更新 |
| ⏳ 等待确认 | 委派给他人，等待回复 | 每周检查 |
| 💡 将来/也许 | 暂时不做但不想忘的想法 | 每周回顾 |
不需要更多分类。便签越简单，使用阻力越小。
每周回顾（30 分钟，选固定一天）
每天的三个动作保证日常运转，每周回顾保证系统不过时：
- 清空所有收集箱——包括实体便利贴、微信收藏、浏览器书签
- 检查”等待确认”——每个委派的事情有没有进展？需要跟进吗？
- 回顾”将来/也许”——有没有现在可以开始做的？有没有可以直接删掉的？
- 检查下周日历——有没有要提前准备的会议、截止日期？
- 选下周三件大事——下周最重要的三件是什么？
常见失败模式
收集了不处理：收集箱越来越长，每次看到它就焦虑，最后干脆不看。
→ 修复：每天处理是硬性约定，哪怕只有 5 分钟，也要清空收集箱。
选了十件”重要”的事：今日清单有 15 条，一天过去做了 4 条，剩下 11 条带来挫败感。
→ 修复：最多 3 件，完成了再加，宁可低估也不要高估。
便签记了参考资料：把会议纪要、知识笔记、项目计划都存在便签里，越来越乱。
→ 修复：便签只放行动（需要做什么），不放参考资料（信息）；参考资料用备忘录、Notion 等工具。