说明缺少处理步骤。GTD 方法要求对每条待办问三个问题：能采取行动吗？2 分钟内能完成吗？一步完成还是多步？——没通过筛选的事项应该进"参考资料"或"未来有天"或直接删除。持续把所有事情都堆在待办里就是失败的起点。详见教程 `gtd-five-steps-practice`。

常用 4 象限法（艾森豪威尔矩阵）——重要 + 紧急：立刻做（最高优）；重要 + 不紧急：安排时间做（最有价值的工作通常在这里）；不重要 + 紧急：能委托就委托（容易让人误以为重要）；不重要 + 不紧急：删除或降低期望。警示：很多人 80% 时间花在"不重要但紧急" 的琐事上，长期看产出极低。

GTD 核心法则——如果一件事 2 分钟内能完成，立即做，不要放进清单。因为写下来、再查看、再决定、再执行的总时间远超 2 分钟。这条规则能让每天消灭大量小事，真正重要的任务获得关注。

三个原则——(1) 重新评估：是不是当初估时太乐观？任务是不是太大需要拆？(2) 优先级清理：删掉真的不必要的事，移交可以委托的；(3) 降低期望：每天能完成 3-5 项核心任务就是高产，不必每条都打勾。别每天结尾对未完成清单产生负罪感——清单是工具不是考核。

真实截止时间 + 个人提前量。例如客户要周五交，自己设周三完成（留 2 天 buffer 应对突发）。无外部截止的内部任务也要设虚拟截止——否则永远 "等有空再做"。警惕"自欺型截止"：天天改截止日期，到最后还是不做，说明这事根本不在你的优先级里，要么提优先级要么删除。

区分重复型（每周开会、每月报表）和习惯型（每天运动、读书）。重复型 用日历重复事件管理，到时间提醒，做完不打勾——下次还会出现。习惯型 用习惯打卡 APP（如 Streaks），关注连续天数而非清单。本工具支持简单的循环任务，复杂场景配合日历 APP 更顺手。