多人 AA 最难的一步往往不是算，是让所有人都进来。
总有这么几个人：
- 爸妈，手机里不装新东西
- 小孩，没有自己的手机
- 只来一天的朋友，不想为一顿饭装个 App
- 嫌麻烦的同事，「你们算好了告诉我转多少就行」
如果记账工具要求每个人都登录才能参与，这一趟的账就记不起来了。
账是按人算的，不是按手机算的
解决办法很简单：给他加一个只有名字的成员。
他的垫付、他该摊的，都由别人代记。算净额、出转账方案时，他和其他人完全一样。唯一不同的是转账确认：他不会自己去点「已收」，由代记的人确认，或者他在群里说一声。
最不该做的是这种：
「他那份我先替他出了，回头我俩私下算。」
这等于把一个人的账藏进另一个人的账里。一次两次没问题，账一多，连你自己都说不清替他垫过几次。
按家庭还是按人头
两家人一起出去玩，第一个问题是：和谁结算？
钱按家庭出（每家一个人管钱）时，把家庭当成员，用份数表达人多人少。
例：一次聚餐 1100 元，三个单位：
| 成员 | 构成 | 份数 | 摊 |
|---|---|---|---|
| 甲家 | 2 大人 + 1 小孩 | 2.5 | 500 |
| 乙家 | 2 大人 | 2 | 400 |
| 丙 | 1 人 | 1 | 200 |
合计 5.5 份，每份 200 元。
每个成年人各自结算（几个朋友各带伴侣，但各管各的钱）时，就按人记。
最麻烦的是混着用。 这笔按家庭、那笔按人，两种口径的净额对不上，最后一定要人工去拆。出发前定一个，全程统一。
小孩算几份
「小孩算半份」是最常见的约定，但不是每一笔都合适：
| 项目 | 建议 |
|---|---|
| 吃饭 | 学龄前不算或半份；青少年算一份 |
| 住宿 | 不占床不算；占床一份 |
| 门票、交通 | 按实际票价，儿童票就是儿童票的钱 |
| 酒水 | 不算 |
判断标准是「这一笔他实际用了多少」。全程统一打五折，吃饭偏多、门票又可能偏少。
付款人记谁
永远记实际掏钱的那个人。
丈夫用自己的卡替全家付了房费，付款人记丈夫。付款人决定的是「钱最后该还给谁」，记成「这一家」的话，别人转给夫妻中哪一个又得再商量。
例外：夫妻共用一个钱包、整个账本都按家庭当成员，那付款人记这个家庭就行。还是那条，全程一种口径。
代记的账，怎么让人信得过
替别人记账，最大的猜疑不是「记错了」，而是「你是不是改过」。
三件事能把这个猜疑消掉：
- 公开。 账本对所有人可见，不装 App 的人也要看得到。一张汇总截图或长图发进群里就够。
- 留痕。 每一笔谁记的、什么时候改过、改前是多少，都能查到。撤销的账也留着，只是不算进总数。
- 结算后锁定。 钱转完以后，这批账不能再动。
这三条同时也是在保护代记的人：账一公开、改动有记录，就不会有人事后说「你是不是多算了我」。
他后来又想自己看账了
最好的情况是他能认领那个代记用的名字：之前所有的账直接接到他名下。
不要用「新建一个他，把老账挪过去」的办法。挪账要逐笔改付款人和参与人，几十笔改下来，漏一笔净额就不平了。挑分账工具时，可以留意它是否支持这种认领。
